Sáng ngày 07 tháng 6 năm 2023, Thực hiện kế hoạch số 43/KH-UBND ngày 21/4/2023 của BCĐ chuyển đổi số huyện, Quyết định số 58/QĐ-BCĐ ngày 26/5/2023 của BCĐ chuyển đổi số huyện về việc kiểm tra công tác chuyển đổi số năm 2023. Đoàn kiểm tra của huyện Xuân Trường kiểm tra công tác Chuyển đổi số tại xã Xuân Phong.

    Thành phần buổi kiểm tra: Huyện có đồng chí Vũ Văn Vinh – Phó phòng Văn hóa, Thông tin huyện; cùng các đồng chí trong đoàn kiểm tra của huyện;

    Địa phương có đồng chí Nguyễn Thành Lê – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; cùng các đồng chí trong BCĐ chuyển đổi số của địa phương.

    Đồng chí Nguyễn Thành Lê – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã báo cáo với đoàn kiểm tra của huyện về công tác Chuyển đổi số tại xã Xuân Phong.

    Công tác chuyển đổi số được xác định là nhiệm vụ quan trọng trong CCHC gắn liền với nhiệm vụ chính trị và phát triển KT-XH của địa phương, do vậy UBND xã đã triển khai kịp thời và hiệu quả các văn bản chỉ đạo của cấp trên và ban hành các văn bản về công tác CCHC chuyển đổi số của địa phương đảm bảo theo đúng chỉ đạo, phù hợp với điều kiện, tình hình thực tế, kiểm soát chặt chẽ các quy định hành chính liên quan đến công tác chỉ đạo, điều hành nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác chỉ đạo của chính quyền địa phương.

    Việc xây dựng và ban hành Kế hoạch CCHC: Cuối năm 2022 UBND xã đã  ban hành kế hoạch số 67/KH-UBND ngày 30/12/2022 về Công tác Cải cách Hành chính (CCHC) năm 2023, Kế hoạch số 68/KH-UBND ngày 30/12/2023 về thực hiện công tác tuyên truyền CCHC năm 2023; phổ biến, quán triệt nội dung, hoạt động CCHC thông qua các hội nghị, cuộc họp giao ban; cập nhật, đăng tải thường xuyên tin, bài viết về công tác CCHC trên Trang TTĐT, tuyên truyền trên hệ thống đài TT xã. 

    Tập trung đẩy mạnh công tác cải cách hành chính chuyển đổi số theo hướng sát với điều kiện, tình hình thực tế của địa phương, nhằm tạo bước chuyển biến tích cực trong việc nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết các TTHC, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của các tổ chức và công dân, tạo động lực thúc đẩy phát triển KT-XH tại địa phương. 

    Việc chấp hành chế độ thông tin báo cáo: thực hiện đầy đủ các nội dung báo cáo theo định kỳ, và coi kết quả thực hiện nhiệm vụ CCHC chuyển đổi số là một trong những tiêu chí đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ hàng năm. 

    Thực hiện theo quy chế làm việc của UBND xã về vai trò, trách nhiệm người đứng đầu địa phương chịu trách nhiệm toàn diện trong thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số.

    Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Bộ phận một cửa của xã thường xuyên được quan tâm chấn chỉnh về tác phong, nề lối làm việc, Phân công cụ thể cho từng đồng chí công chức chuyên môn trong công tác chuyển đổi số luôn đảm bảo về số lượng, chất lượng theo yêu cầu của nhiệm vụ. Thường xuyên cử cán bộ, công chức tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng về nghiệp vụ chuyển đổi số để tiếp cận, học hỏi đáp ứng nhu cầu thực tiễn trong công tác chuyển đổi số và cũng đã tổ chức bồi dưỡng, tập huấn về chuyển đổi số tại địa phương cho cán bộ, công chức xã.

    UBND xã đã ban hành các Quyết định thành lập các tổ công nghệ số cộng đồng của xã, xóm. Ngay sau khi thành lập các tổ công nghệ số cộng đồng của xã, xóm đã hoạt động rất hiệu qủa đặc biệt trong thời gian qua thực hiện Đề án 06 của Chính phủ về việc đăng ký, kích hoạt ứng dụng phần mềm Định danh điện tử (VNeID). Đến tận các nhà Văn hóa xóm, nhà công dân để hỗ trợ đăng ký, kích hoạt ứng dụng.

    Sau thời gian làm việc, kiểm tra đồng chí Vũ Văn Vinh - Phó phòng Văn hóa, Thông tin đại diện đoàn Kiểm tra của huyện đề nghị BCĐ chuyển đổi số xã Xuân Phong cần tập trung thực hiện một số nhiệm vụ trọng tâm: 

      Nâng cao hơn nữa nhận thức, trách nhiệm của tập thể lãnh đạo đơn vị và người đứng đầu trong việc chỉ đạo, đôn đốc thường xuyên đối với công tác chuyển đổi số.

    Tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực hiện giải quyết thủ tục hành chính qua dịch vụ công.

     Cả hệ thống chính trị xã cần vào cuộc tích cực tuyên truyền, hướng dẫn cho nhân dân thực hiện tốt dịch vụ công mức độ 3,4.

    Quán triệt, chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức thực hiện tiếp nhận và giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính theo đúng quy định; số hóa, xử lý, luân chuyển hồ sơ theo quy trình đã được thiết lập.